Automatización del proceso de descarga y contabilización de

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Cliente: Empresa del sector distribución con más de 500 proveedores activos.
Desafío: El equipo contable dedicaba más de 60 horas al mes a descargar manualmente facturas de múltiples portales y cargarlas al sistema contable. 

Esto generaba:

• Errores frecuentes por carga manual 
• Retrasos en la conciliación 
• Costos operativos innecesarios

GlobalRPA Solution desarrolló un robot de software personalizado que:

1. Accede automáticamente a los portales de proveedores.
2. Descarga las facturas en PDF/XML según calendario o eventos.
3. Extrae los datos clave (NIF, importe, fecha, número de factura, IVA, etc.).
4. Valida y contabiliza la información directamente en el ERP del cliente.
5. Genera un reporte diario de control para el área financiera.

• ⏱️ 95% de ahorro de tiempo en el proceso 
• ✅ Eliminación total de errores de transcripción 
• 📈 Procesos contables listos en tiempo récord 
• 💸 ROI alcanzado en menos de 3 meses

“El robot trabaja como un miembro más del equipo, pero sin descanso. Hoy gestionamos más proveedores, con menos esfuerzo y más control.”

— Responsable Financiero del Cliente